Az ütemterv dióhéjban
| Mikor? | Mi a teendő? |
|---|---|
| 8–12 hónappal előtte | „Save the date” (Jegyezd elő!) üzenet – főleg, ha sokan utaznak messziről, vagy nyári, ünnepi időszakra esik az esküvő. |
| 3–4 hónappal előtte | A meghívó kiküldése a teljes programmal, helyszínekkel és a visszajelzés határidejével. |
| 6–8 héttel előtte | Emlékeztető azoknak, akik még nem válaszoltak. |
| 4–6 héttel előtte | Visszajelzési határidő. Így marad idő a végleges létszám leadására a helyszínnek és a cateringnek. |
| 2–3 héttel előtte | Ültetési rend véglegesítése, a menüválasztások továbbítása. |
| 1 héttel előtte | Utolsó tudnivalók a vendégeknek: parkolás, időjárás, változások. |
Miért 3–4 hónap?
Ennyi idő elég arra, hogy a vendégek szabadságot kérjenek, szállást foglaljanak, és megszervezzék a gyerekfelügyeletet – de nem olyan sok, hogy elfelejtsék. Külföldről érkező vendégeknél vagy külföldi helyszínen tartott esküvőnél inkább 4–6 hónappal előtte küldjétek ki.
Mikor legyen a visszajelzési határidő?
A legtöbb helyszín és catering 3–4 héttel az esemény előtt kéri a végleges létszámot. Ha a határidőt 4–6 héttel előtte adjátok meg, marad időtök az emlékeztetőkre és az ültetési rendre. Online meghívónál a válaszok azonnal megjelennek a fiókotokban, így nem kell telefonon vadásznotok rájuk.
Mi a helyzet a késve válaszolókkal?
Mindig lesznek. A thisisyes fiókban egy pillantással látjátok, ki nem válaszolt még, és ki nyitotta meg egyáltalán a meghívót. Nekik egyetlen gombnyomással kedves emlékeztetőt küldhettek, ugyanazzal a névre szóló linkkel.
Online meghívó: a változás sem gond
Ha az esküvő előtt módosul valami – például a vacsora kezdése vagy a parkolás –, a meghívót a fiókban átírjátok, és a vendégek ugyanazon a linken már a friss információt látják. Nem kell újranyomtatni és újrapostázni semmit.